Cómo descargar tu Constancia de Situación Fiscal
Si tienes tu contraseña o tu e.firma, bajas la Constancia del SAT en el momento. Sin ninguna de las dos, SAT ID te la manda por correo en hasta cinco días hábiles.
Qué es y quién la pide
Es el documento donde el SAT junta tus datos fiscales. Trae tu RFC, tu nombre o razón social, tu domicilio fiscal, tu régimen y tus actividades económicas. Arriba lleva la Cédula de Identificación Fiscal, el CIF, con un código QR. Quien te la pida puede leer ese código y confirmar los datos contra el SAT.
Un cliente nuevo la pide antes de darte de alta como proveedor. Un banco la pide antes de abrirte una cuenta. Un despacho la pide cuando recibe a un contribuyente nuevo.
Al facturar, el SAT valida contra su padrón los datos de tu cliente que salen de esta Constancia. Si uno no coincide, el SAT rechaza la factura.
Cinco formas de bajarla
Las cinco son gratuitas. Lo que cambia es qué necesitas tener a la mano y cuánto tardas.
| Forma | Qué necesitas | Cuándo la tienes |
|---|---|---|
| Portal del SAT | Tu contraseña o tu e.firma | En el momento, las 24 horas |
| SAT ID | Identificación oficial y un video. Sólo para mayores de 18 años | Hasta cinco días hábiles, por correo |
| App SAT Móvil | Tu RFC y tu contraseña | En el momento |
| Chat u oficina virtual | Tus datos. La oficina virtual pide tu identificación escaneada | Ahí mismo |
| Oficina del SAT, con cita | Identificación oficial, o e.firma con huella | En la cita |
Con contraseña o e.firma
El portal es el camino más corto y no pide cita. Entras, eliges tu contraseña o tu e.firma y pulsas Generar Constancia. Guardas el PDF. El servicio corre las 24 horas, todos los días del año.
La app SAT Móvil sirve si ya tienes tu contraseña y prefieres el teléfono. Entras con tu RFC y tu contraseña. Abres Constancia dentro de Mi RFC.
Sin contraseña ni e.firma
SAT ID es la única de las cinco que no pide contraseña ni cita. Adjuntas tu identificación oficial vigente por los dos lados, con la imagen clara. Grabas un video tuyo diciendo la frase que la aplicación te indique.
El SAT te manda la Constancia a tu correo registrado. El plazo máximo es de cinco días hábiles. SAT ID sólo atiende a personas físicas mayores de 18 años.
El SAT cambia estos plazos sin avisar
Los plazos salen de la ficha del trámite y de la aplicación 53027. Las leímos el 13 de septiembre de 2026. Confirma el plazo en el portal del SAT antes de contarle a un cliente.
Qué revisar antes de facturar
Cuatro datos de la Constancia van a la factura. Son el RFC, la razón social, el código postal del domicilio fiscal y el régimen.
Si el SAT rechaza con uno de estos códigos, copia el dato de la Constancia de tu cliente.
| Código | Qué revisar |
|---|---|
| CFDI40143 | Ese RFC no aparece en el padrón del SAT, o está cancelado |
| CFDI40144 | La razón social no coincide con la que el SAT tiene para ese RFC |
| CFDI40147 | El código postal del receptor no coincide con el que el SAT tiene para ese RFC |
| CFDI40159 | El régimen del receptor no es el que el SAT tiene registrado para ese RFC |
| CFDI40161 | Ese uso de la factura no lo admite el régimen del receptor ni su tipo de persona |
Si el RFC no aparece o está cancelado, no hay dato que copiar. Esa factura no sale hasta que el SAT tenga ese RFC vigente.
La razón social va sin el régimen de capital. Copia el nombre tal como lo escribe la Constancia. Un S.A. de C.V. al final es un rechazo. Da igual que así venga en el papel membretado de tu cliente.
El código postal es el del domicilio fiscal. No es el de la sucursal donde te compraron ni el de sus oficinas. Esos tres no siempre coinciden, y el SAT compara contra su padrón.
El régimen decide qué uso admite la factura. Un contribuyente puede tener más de un régimen en su Constancia. El que va en la factura es el que corresponde a lo que le estás vendiendo.
Estos rechazos también aparecen sin que nadie haya capturado mal. El SAT cambia un régimen o un domicilio. El cliente no avisa. La factura que salió el mes pasado ya no sale. Pídesela de nuevo cuando un rechazo apunte a uno de estos cuatro datos.
Cómo bajarla en Oden Tax
Subes tu e.firma una vez en Configuración > Certificados. Oden Tax se la pide al SAT y te avisa por correo cuando el PDF está listo. No tienes que entrar al portal del SAT.
Es la tuya, la del emisor. La de tu cliente te la sigue dando tu cliente. El SAT sólo entrega la Constancia de quien se autentica.
Si el trámite falla, volver a intentarlo no cuesta nada. Bajar la Constancia no emite nada ni gasta folio.
Cuando tu e.firma vence, el trámite se detiene y el panel te lo dice. Subes la nueva y Oden Tax baja la Constancia con ella.
Esta guía explica cómo funciona el sistema del SAT. No es asesoría fiscal: no decimos qué régimen te conviene, qué deducir ni qué presentar.
¿Tienes una duda con el SAT?
Escríbenos por WhatsApp y te contesta una persona del equipo.