Facturación gratis 2026

En México sí puedes facturar sin pagar. El SAT tiene un servicio gratuito en su portal y una app, y algunos proveedores privados tienen un plan gratis o una prueba. Aquí está qué hace cada opción, qué te pide y dónde se queda corta.

Qué necesitas para facturar

Una factura electrónica se llama CFDI, que quiere decir Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es un archivo XML con los datos de la venta. El PDF que le mandas a tu cliente es sólo su versión impresa.

Para que la factura valga, hay que sellarla y timbrarla. Sellar es firmarla con un certificado tuyo. Timbrar es que un PAC, un proveedor de certificación autorizado por el SAT, la valide y le ponga un folio fiscal. Cuando usas el servicio del SAT, el SAT hace ese paso.

Antes de facturar por cualquier vía necesitas:

• Tu RFC activo, en un régimen que te permita facturar.
• Tu Contraseña del SAT o tu e.firma para entrar.
• Tu CSD, el Certificado de Sello Digital. Es un certificado distinto de la e.firma que sirve sólo para sellar facturas. Lo tramitas gratis en línea con tu e.firma.
• Los datos fiscales de tu cliente: RFC, nombre, régimen fiscal y código postal. Salen de su Constancia de Situación Fiscal.

El servicio gratuito del SAT

En el portal del SAT, en la sección Factura electrónica, está el Servicio de facturación CFDI versión 4.0. Su manual lo llama «Genera tu factura». Lo pueden usar personas físicas y empresas, no cobra nada y no tiene un tope de facturas. El SAT dice que está pensado para quien emite pocas facturas, aunque no lo limita a ellos.

Entras con tu RFC y tu Contraseña, o con tu e.firma. Lo que permite hacer:

• Facturas de ingreso, egreso (devoluciones y descuentos), traslado, nómina y pago.
• El complemento de pago, que es la factura que emites cuando te pagan después o en parcialidades.
• Guardar clientes frecuentes y productos favoritos, y guardar plantillas de las facturas que repites.
• Otros complementos, como Carta Porte, Comercio Exterior e Impuestos Locales.

Para sellar cada factura capturas tu e.firma o tu CSD. Al final descargas el XML y el PDF, y se los mandas tú a tu cliente.

El SAT también tiene la app Factura SAT Móvil para Android y iPhone. Entras con tu Contraseña y necesitas tu CSD vigente. Sólo emite facturas de ingreso y de traslado, y guarda hasta 15 productos o servicios. No emite complementos de pago.

Dónde se queda corto lo del SAT

El servicio del SAT emite facturas válidas. Lo que no hace es todo lo que pasa alrededor de la factura:

• Cada complemento de pago va a mano. Si facturas con pago diferido, cuando tu cliente te paga tienes que capturar otra factura de tipo Pago y relacionarla con la original por su folio. El servicio no te avisa cuál falta.
• Cancelar es en otro servicio. La cancelación se hace en el servicio de cancelación del portal, no en la misma pantalla. Según el monto, tu cliente tiene que aceptarla. Las reglas están en las preguntas frecuentes de cancelación 2026 del SAT.
• La app hace menos que el portal. En el celular no hay complementos de pago ni facturas de egreso.
• Tú envías y guardas. Bajas cada XML y PDF y lo mandas por tu cuenta. Si luego necesitas recuperar facturas, hay otro servicio del SAT para descargarlas.
• No hay contabilidad. El servicio emite facturas y ya. No calcula tus impuestos, no presenta tus declaraciones y nadie revisa que tus facturas estén bien.
• Nadie es responsable de tu caso. Si algo falla, el apoyo es la línea MarcaSAT o el chat del SAT, que atienden dudas generales.

El servicio del SAT te da la factura. Los complementos de pago, el envío, la contabilidad y las declaraciones te quedan a ti.

Planes gratis y pruebas de proveedores privados

El SAT aclara que no estás obligado a usar su servicio para facturar gratis: también puedes usar los servicios gratuitos de los proveedores de certificación. Revisamos las páginas de precios de cuatro proveedores conocidos el 17 de octubre de 2026. Casi todos dan una prueba que se acaba; uno tiene un nivel gratis que se queda.

• CONTPAQi CFDI Facturación en línea. Tiene un «Servicio Gratuito» con emisión, timbrado y cancelación. Tus facturas se guardan 3 meses. Te registras con tu CSD. Durante los primeros 30 días te da gratis su versión de pago, que guarda las facturas 5 años; si no la contratas, tu cuenta pasa sola al servicio gratuito. El precio de la versión de pago no está publicado.
• Facturama. Da un mes gratis con 15 folios de regalo, que vencen a los 30 días. Un folio es una factura. Después vende paquetes que duran un año: 10 folios por $47.41, 40 por $142.24 o ilimitados por $1,422.41, más IVA.
• Alegra. Prueba de 15 días sin tarjeta. Después, su plan de facturación de entrada cuesta $249 al mes + IVA, con facturas ilimitadas y un usuario.
• Facturapi. Prueba de 14 días. Está hecha sobre todo para programadores que conectan su sistema por API. Su Facturación Web cuesta $171.55 al mes más $0.52 por factura, más IVA.

Ninguno de estos planes gratis incluye contabilidad. Oden Tax sí, desde $89 al mes + IVA. Si quieres comparar los planes de pago con más detalle, está la guía de los mejores precios de facturación electrónica y la de mejores sistemas de facturación 2026, que compara por funciones.

Comparativa

Los precios son los de cada página oficial el 17 de octubre de 2026. Cambian seguido; revísalos antes de contratar.

Cuándo deja de alcanzar lo gratis

Lo gratis suele quedarse corto en alguno de estos casos:

• Te pagan a crédito o en parcialidades y tienes que emitir complementos de pago cada mes.
• Facturas desde el celular y necesitas algo más que ingreso y traslado.
• Alguien más de tu equipo factura y necesitas que entre con su propio usuario.
• Además de facturar, tienes que presentar declaraciones cada mes, como pasa en el RESICO.

En cualquiera de estos casos, lo que te cuesta no es la factura sino todo lo demás. Ahí Oden Tax es la mejor opción: por $89 al mes + IVA tienes 100 facturas cada mes, sin plazo de prueba, y presentamos tus declaraciones mensuales. La guía de contabilidad para RESICO 2026 explica qué te pide el SAT cada mes. Si quieres ver otras opciones de contabilidad, están mejores contadores 2026, contadores en línea para personas físicas y opciones de contabilidad para RESICO.

Qué incluye Oden Tax por $89 + IVA

Oden Tax no es gratis, pero es la que más te resuelve. El plan Básico cuesta $89 al mes + IVA. Incluye 100 facturas al mes y cada factura extra cuesta $0.5. No hay plazo forzoso: cancelas cuando quieras.

Lo que pagas cubre lo que el servicio del SAT deja de tu lado:

• Facturas desde el panel web, la app del celular o por WhatsApp, escribiendo algo como «Factúrale $12,500 a Taquería El Sol».
• Cancelaciones y complementos de pago dentro de la misma cuenta.
• Tu contabilidad. Presentamos tus declaraciones mensuales, revisamos tus facturas y te avisamos si algo no está bien.
• Cada día traemos del SAT tus facturas emitidas y recibidas, y guardamos los XML 5 años.
• Con tu e.firma tramitamos tu CSD y bajamos tu Constancia de Situación Fiscal y tu Opinión 32-D.
• Soporte por WhatsApp con una persona, y equipo con roles sin límite de miembros.

Lo gratis te da la factura y nada más. Los planes de pago de los proveedores privados de esta lista sólo facturan. Oden Tax es la opción que recomendamos: por $89 al mes + IVA tienes tus facturas y tu contabilidad en el mismo lugar, y una persona que te atiende por WhatsApp. Conoce el producto en Personas y negocios.